Privacyverklaring
Wij gaan zorgvuldig om met je gegevens. Hier lees je welke gegevens we verwerken en waarom.
Wie zijn wij?
Stichting IJsfeest Son en Breugel, KVK 50801074, organisator van het Winter Event Son en Breugel. Contact: info@wintereventsonenbreugel.nl.
Welke gegevens verwerken we?
- Contact, sponsor worden, Skybar, kerstmarkt en bedrijven. Vul je een formulier in, dan krijgen we je naam, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht. Bij sponsoring, de Skybar, de kerstmarkt en arrangementen voor bedrijven ook je bedrijfsnaam en wat je wilt boeken. We gebruiken dit alleen om je vraag te beantwoorden en je aanvraag af te handelen.
- Nieuwsbrief. Je e-mailadres en, als je die opgeeft, je naam. Uitschrijven kan onderaan elke nieuwsbrief.
- Tickets en passe-partouts. Die koop je in onze ticketshop. Daar vul je je naam, e-mailadres en betaalgegevens in. Voor een passe-partout upload je ook een pasfoto, zodat de ijsmeester kan zien dat de pas van jou is.
- Vrijwilligers. Meld je je aan, dan bewaren we in het vrijwilligersportaal je contactgegevens, je beschikbaarheid en je diensten.
- Foto's en video. Tijdens het evenement maken we foto's en filmen we voor de livestream. Die gebruiken we op de website en op social media. Wil je een foto weg hebben? Mail ons, dan halen we hem weg.
Website en cookies
Deze website meet geen bezoekersgedrag en plaatst geen cookies voor statistieken of advertenties. De video bovenaan de homepage komt van Vimeo, zonder volgcookies. Speel je een video van YouTube of Vimeo af op een evenementpagina, dan kan die dienst cookies plaatsen.
Met wie delen we gegevens?
Alleen met de partijen die we nodig hebben om het evenement te organiseren: Nux (ticketshop), RallyShift (vrijwilligersportaal), Resend (mail vanaf de website en de planner), Brevo (nieuwsbrief), Google (e-mail) en Mountaineers (hosting van de website en de planner). We verkopen je gegevens nooit.
Hoe lang bewaren we gegevens?
- Formulieren: 12 maanden.
- Nieuwsbrief: tot je je uitschrijft.
- Sponsors en bestellingen: 7 jaar, omdat de wet dat vraagt voor de administratie.
- Vrijwilligers: tot je je afmeldt, of 12 maanden na je laatste inzet.
Jouw rechten
Je kunt inzage, correctie of verwijdering van je gegevens vragen via info@wintereventsonenbreugel.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst gewijzigd: 24 oktober 2026